Als zzp’er kun je veel vervoerskosten zakelijk aftrekken. Denk aan brandstof, parkeren, onderhoud, deelvervoer en zelfs kilometers met je privéauto. Het scheelt aanzienlijk in je belastingaangifte, maar alleen als je de regels goed toepast.
In dit artikel lees je precies welke vervoers- en reiskosten je als zzp’er mag aftrekken en waar je rekening mee moet houden bij de Belastingdienst. We laten ook zien hoe je met MyTanQyou, de Rittenregistratie-app en de parkeer-app eenvoudig al je zakelijke ritten en kosten kunt bijhouden.
Autokosten aftrekken als zzp’er
Gebruik je een zakelijke auto? Dan mag je vrijwel alle autokosten aftrekken van de belasting. Denk aan brandstof, onderhoud, reparaties, verzekering, afschrijving en wegenbelasting.
Let wel: je moet duidelijk onderscheid maken tussen zakelijk en privégebruik. Alleen het zakelijke deel van je autokosten is aftrekbaar. Gebruik je de auto voor beide doeleinden, houd dan een nauwkeurige kilometerregistratie bij via de TanQyou Rittenregistratie-app. Zo kun je eenvoudig aantonen hoeveel kilometers je zakelijk hebt gereden en welk deel je mag opvoeren bij de Belastingdienst.
Parkeerkosten: wat mag je wel en niet aftrekken?
Parkeerkosten zijn voor veel ondernemers een vast onderdeel van hun zakelijke kilometers. Toch geldt hier een belangrijk onderscheid tussen btw-aftrek en kosten-aftrek.
Bij parkeren op straat wordt geen btw gerekend, dus die mag je niet terugvorderen. Parkeer je echter in een parkeergarage, dan betaal je wél 21% btw, deze btw mag je aftrekken als zakelijke kosten.
Ook bij het gebruik van een parkeerapp, zoals de TanQyou parkeer-app, wordt btw berekend over de transactiekosten. Zowel die transactiekosten als de garagekosten zijn volledig aftrekbaar, mits de parkeeractie is gemaakt tijdens een zakelijke rit.
Reiskosten aftrekken: auto, OV of deelvervoer
Of je nu reist met de auto, trein of scooter: vervoerskosten aftrekken als zzp’er is vrijwel altijd mogelijk.
-
Eigen auto (zakelijk of privé): hier geldt meestal een kilometervergoeding van €0,23 per zakelijke kilometer.
-
Openbaar vervoer: kosten voor trein, bus, tram of metro zijn volledig aftrekbaar, mits de reis een zakelijk doel heeft.
-
Deelvervoer of huurauto: ook de kosten van deelauto’s, taxi’s of scooters mag je opvoeren als zakelijke reiskosten wanneer ze gemaakt zijn voor klantbezoeken, afspraken of vergaderingen.
Gebruik je een TanQyou-tankpas of laadpas, dan vind je alle kosten automatisch terug op één overzichtelijke factuur. Zo houd je grip op brandstof- en laadkosten zonder dat je bonnetjes hoeft te verzamelen en kan je makkelijk reiskosten aftrekken.
💡 Extra tip: gebruik de Rittenregistratie-app van TanQyou om al je zakelijke ritten automatisch vast te leggen. Zo weet je altijd precies welke ritten aftrekbaar zijn.
Gebruik van je privéauto voor zakelijke ritten
Gebruik je je privéauto af en toe voor je onderneming? Dan mag je de zakelijke kilometers nog steeds aftrekken. De Belastingdienst hanteert daarvoor een vaste vergoeding van €0,23 per zakelijke kilometer.
Alle kosten die samenhangen met de auto, zoals brandstof, onderhoud en verzekering, blijven privé, maar die €0,23 per kilometer mag je opvoeren als zakelijke kosten.
Een voorbeeld:
Rijd je in een jaar 10.000 kilometer, waarvan 1.000 zakelijk, dan mag je 10% van de totale autokosten aftrekken.
Om dit goed te kunnen aantonen, heb je een sluitende rittenadministratie nodig. De TanQyou Rittenregistratie-app registreert automatisch je zakelijke en privéritten en berekent het juiste percentage voor de Belastingdienst. Zo voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Slim administratie bijhouden via TanQyou
Een goede administratie is essentieel als je vervoers- en reiskosten wilt aftrekken. De Belastingdienst stelt dat alle kosten aantoonbaar moeten zijn met bonnetjes, facturen of een sluitende kilometerregistratie.
Met MyTanQyou heb je als ondernemer al deze gegevens overzichtelijk bij elkaar. In het platform kun je eenvoudig je tanktransacties, parkeerkosten en ritregistraties inzien en downloaden. Zo weet je precies welke kosten zakelijk aftrekbaar zijn en heb je alles klaar voor je btw- of inkomstenbelastingaangifte.
Daarnaast biedt TanQyou slimme tools die je helpen tijd te besparen:
- De TanQyou Park App bundelt al je parkeertransacties met btw-overzichten;
- De Rittenregistratie-app registreert automatisch alle zakelijke ritten;
- En met de TanQyou Tankpas of Laadpas verschijnen al je brandstof- of laadsessies op één factuur.
Zo houd je je administratie volledig digitaal, belastingproof en altijd up-to-date.
Als zzp’er kun je flink besparen door vervoerskosten slim af te trekken. Of het nu gaat om brandstof, parkeren, onderhoud of openbaar vervoer, je mag ze zakelijk opvoeren.
Met TanQyou wordt dat eenvoudig. Via MyTanQyou zie je al je ritten, tankbeurten en parkeerkosten overzichtelijk terug. Zo voldoe je automatisch aan de eisen van de Belastingdienst én houd je grip op je zakelijke kilometers.
Benieuwd hoe TanQyou jouw administratie makkelijker maakt?
👉 Download de Park App
👉 Ontdek Rittenregistratie
