Zakelijke rittenregistratie zonder handwerk
Registreer elke zakelijke rit en privérit automatisch, met de gratis app of met de TanQyou dongel in je auto. Zo toon je aan dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, en houd je de ritten van je hele wagenpark bij in MyTanQyou.
- €9,95
- per maand voor de dongel, de app is gratis
- €0
- installatiekosten: je plugt de dongel zelf in
- 5
- werkdagen levertijd voor de dongel
- 500 km
- privégrens per jaar om bijtelling te voorkomen
Wat is zakelijke rittenregistratie?
Zakelijke rittenregistratie is een overzicht van alle ritten die je met een auto van de zaak rijdt, met per rit de datum, de kilometerstanden, de adressen en of de rit zakelijk of privé was. Met dat overzicht toon je aan de Belastingdienst aan hoeveel je privé rijdt.
Blijf je op jaarbasis onder de 500 privékilometers, dan betaal je geen bijtelling. Kun je dat niet aantonen, dan gaat de Belastingdienst uit van privégebruik.
Voor wie is zakelijke rittenregistratie?
Voor iedereen die met een auto van de zaak rijdt en wil aantonen hoeveel daarvan privé is, en voor bedrijven die de ritten van hun wagenpark willen bijhouden.
Zzp'ers en ondernemers
Staat de auto op de balans van je onderneming? Met een sluitende rittenregistratie toon je in je aangifte aan dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt.
Rittenregistratie voor zzp'ersWerknemers met een auto van de zaak
Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan vraag je een Verklaring geen privégebruik auto aan. De rittenregistratie is je bewijs als de Belastingdienst erom vraagt.
Gratis app voor leaserijdersWagenparkbeheerders
Zie de ritten van al je medewerkers en voertuigen op één plek in MyTanQyou, per kenteken en per medewerker. Handig voor controles, declaraties en rapportages.
Meer over de FleetmanagerRittenregistratie met de app of met de dongel
Beide leggen je ritten vast en zetten ze in hetzelfde overzicht. Het verschil zit in hoe de rit wordt opgemerkt: via je telefoon of via je auto.
Rittenregistratie-app
€0 gratis, zonder abonnement
- Registreert ritten via de gps van je telefoon
- Voor iPhone en Android
- Meerdere kentekens gratis toevoegen
- Vergeten ritten achteraf toevoegen
TanQyou dongel
€9,95 per maand
- Registreert elke rit via je auto, ook als je je telefoon vergeet
- Zelf inpluggen in de OBD-poort, geen installatiekosten
- Geleverd binnen 5 werkdagen
- Gaat mee naar je volgende auto
| Kenmerk | Rittenregistratie-app | TanQyou dongel |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | €9,95 per maand |
| Hoe ritten worden vastgelegd | Via de gps van je telefoon | Via een kastje in de OBD-poort, met gps, 4G en wifi |
| Installatie | Downloaden uit de App Store of Google Play | Zelf inpluggen, zonder inbouw en zonder installatiekosten |
| Geschikt voor | Elke auto, ook meerdere kentekens | Benzineauto's vanaf 2001 en dieselauto's vanaf 2004 met een OBD-poort |
| Overzicht voor werkgever | In MyTanQyou | In MyTanQyou, ook met koppeling aan de Fleetmanager |
| Exporteren | Naar Excel | Naar Excel |
Aan welke eisen moet je rittenregistratie voldoen?
Met een rittenregistratie toon je aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak. Woon-werkverkeer telt daarbij als zakelijk. De Belastingdienst wil in je rittenregistratie het merk, type en kenteken van de auto zien, de periode waarin je hem gebruikt en de gegevens van elke rit.
Er bestaat een keurmerk voor rittenregistratiesystemen. Dat is niet verplicht. Gebruik je een systeem met het keurmerk, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je registratie sluitend is, maar hij mag altijd controleren of een rit zakelijk of privé was.
De rittenregistratie van TanQyou helpt je om deze gegevens compleet bij te houden. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste administratie. Bron: Belastingdienst, rittenregistratie. Lees ook is rittenregistratie verplicht?
Dit leg je per rit vast
- de datum
- de begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres
- de gereden route, als die afwijkt van de gebruikelijke route
- of het een zakelijke rit of een privérit is
- de privé-omrijkilometers bij een gecombineerde rit
Een rit van je werk naar een klant en terug zijn twee ritten.
Rittenregistratie en de pseudo-eindheffing
Het kabinet stelt voor dat werkgevers vanaf 1 januari 2027 een pseudo-eindheffing betalen over fossiele personenauto's die een medewerker ook privé mag gebruiken. Woon-werkverkeer telt daarbij wél als privégebruik, strenger dan bij de bijtelling.
Wordt een auto aantoonbaar alleen zakelijk gebruikt, dus geen privé en geen woon-werkverkeer, dan geldt de heffing niet. Dat moet je kunnen onderbouwen met een sluitende rittenregistratie waar je als werkgever ook echt op controleert. Dat werkt vooral voor poolauto's en auto's die op locatie blijven.
Bereken wat de pseudo-eindheffing voor jouw wagenpark betekent
Stand van het wetsvoorstel in september 2026. De regeling kan nog wijzigen. Dit is geen fiscaal advies: laat je situatie beoordelen door je accountant.
De ritten van je medewerkers in MyTanQyou
Je medewerkers registreren hun ritten met de app of de dongel. Jij ziet alles terug in MyTanQyou, per voertuig en per medewerker.
- Ritten ingedeeld als zakelijk, woon-werk of privé
- Herkenning van vaste locaties, zoals kantoor en vaste klanten
- Tankbeurten en parkeeracties via TanQyou automatisch gekoppeld aan de rit
- Notities bij ritten en exporteren naar Excel
Met de dongel en de Fleetmanager zie je daarnaast waar je voertuigen zijn en hoe er gereden wordt.
In deze video zie je hoe je de ritten van je medewerkers bijhoudt in het MyTanQyou-dashboard.
“Met TanQyou hebben we per voertuig altijd alles goed in beeld.”
Marijn van der Wal, Poelier van der Wal
Veelgestelde vragen over zakelijke rittenregistratie
Meer weten? Lees verder in onze artikelen.
Is rittenregistratie verplicht voor ondernemers?
Niet altijd. Rittenregistratie is nodig als je met een auto van de zaak wilt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Zonder dat bewijs gaat de Belastingdienst uit van privégebruik en betaal je bijtelling.
Wat kost zakelijke rittenregistratie bij TanQyou?
De app is gratis, zonder abonnement. De TanQyou dongel kost €9,95 per maand, zonder installatiekosten.
Kan ik zakelijke ritten en privéritten scheiden?
Ja. Je geeft per rit aan of hij zakelijk, woon-werk of privé was. Dat maakt de administratie voor je aangifte eenvoudiger.
Kan ik mijn ritten exporteren voor de Belastingdienst of mijn boekhouder?
Ja. Je exporteert je ritten naar Excel en deelt dat overzicht met je boekhouder of met de Belastingdienst.
Hoe werkt de TanQyou dongel?
De dongel is een klein kastje dat je in de OBD-poort van je auto steekt. Hij krijgt stroom van de accu en communiceert via 4G en wifi met het platform van TanQyou. Je ritten worden automatisch vastgelegd, zonder dat je iets hoeft aan te zetten of in te voeren.
Hoe sluit ik de dongel aan?
Zoek de OBD-poort van je auto en steek de dongel erin, eventueel met het meegeleverde kabeltje. Start de auto: het rode lampje betekent dat de dongel stroom heeft, het blauwe lampje dat hij verbinding en locatie heeft. Zie je daarna een rit in MyTanQyou, dan werkt alles. In deze video zie je hoe het gaat.
Is mijn auto geschikt voor de dongel?
Benzineauto's vanaf 2001 en dieselauto's vanaf 2004 hebben een OBD-poort waar de dongel in past.
Loopt de accu van mijn auto leeg door de dongel?
Nee. Als de auto uit staat, gaat de dongel in een bespaarmodus. De dongel kan je zelfs waarschuwen als je accu slechter wordt. De OBD-poort is gemaakt voor dit soort kastjes, de dongel is dus niet schadelijk voor je auto.
Wat doe ik met de dongel als ik een nieuwe auto krijg?
Je haalt de dongel uit je oude auto en steekt hem in je nieuwe auto. Er wordt niets ingebouwd, dus je hebt ook geen inbouwkosten.
Hoe bestel ik een dongel?
Je bestelt de dongel in je MyTanQyou-account. Nog geen account? In deze video zie je hoe je er een aanmaakt. Daarna vraag je de dongel aan.
Regel de rittenregistratie voor je bedrijf
Vraag de dongel aan voor je auto of je hele wagenpark. Heb je vragen over wat bij jouw bedrijf past, dan denken we graag mee.
Rittenregistratie van TanQyou
Automatische rittenregistratie voor zakelijk en privé gebruik
Geen Excel, geen stress – gewoon één overzichtelijke rittenregistratie app, gekoppeld aan MyTanQyou.
Snel, veilig en volledig inzichtelijk.
Klaar voor de start?
Ritje gemaakt? In onze gratis app voer je ‘m zo in. Maar wil je écht achteroverleunen? Dan is ons registratiekastje jouw nieuwe beste vriend.
Eenmaal aangesloten doet-ie alles voor je. Automatisch. Je hoeft nooit meer iets aan te zetten of in te voeren. Voor maar €9,95 per maand bezorgd op je werk, binnen 5 werkdagen. Zonder installatiekosten.
Rijden zonder zorgen
Plug de dongel in je auto en laat de app de rest doen. Je ritten worden automatisch geregistreerd, zonder gedoe. Altijd een sluitende administratie, belastingproof. Geen handmatig invoeren meer –gewoon instappen en rijden!
Voordelen rittenregistratie
Met TanQyou rittenrregistratie geniet je ook van volgende voordelen:
Automatische registratie
Geen gedoe meer met handmatige administratie.
Belastingdienst-proof
Altijd een sluitende kilometerregistratie.
Gratis app
Overal toegang tot je ritgegevens.
Nauwkeurig
Nauwkeurige gps-tracking.
“Met TanQyou hebben we per voertuig altijd alles goed in beeld”
– Marijn van der Wal
Bekijk hier hoe Poelier van der Wal samenwerkt met TanQyou om grip te krijgen op hun bedrijfsmobiliteit.
Direct starten met GPS-rittenregistratie
Rittenregistratie via GPS zonder abonnement is mogelijk met het rittenregistratiesysteem van TanQyou. Onze mobiele app houdt de beste rittenregistratie voor je bij. De app is duidelijk en gemakkelijk in gebruik en helpt je bij het aangeven bij de Belastingdienst. Onze app denkt met jou mee, waardoor je kan werken met het beste rittenregistratiesysteem.
Of je nu een rittenregistratie moet bijhouden voor je werkgever, voor de belastingdienst, voor de bijtelling of gewoon om inzicht te krijgen in je kilometers. Met de gratis TanQyou-rittenregistratie-app is alles mogelijk én heb je alles in één overzicht!
Bekijk hoe rittenregistratie werkt binnen MyTanQyou
In de video leggen wij uit hoe het MyTanQyou-dashboard er uit ziet en hoe je de ritten van je medewerkers hierin kunt bijhouden. Het bijhouden van ritten kunnen zij in onze app doen, maar dit gaat helemaal makkelijk met onze dongel.
Overzicht van al jouw gereden ritten
- Ritten te categoriseren onder: zakelijk, woon/werk en privé
- Hotspot detectie: herken automatisch je favoriete locaties
- Ritten ook zichtbaar in het TanQyou webportaal
- Automatische koppeling: tankbeurten, parkeren en ritten
- Uitgebreide exportmogelijkheden
- Notities toevoegen aan jouw ritten
De TanQyou-rittenregistratie-app voldoet aan alle eisen van de belastingdienst, waardoor het zorgeloos te gebruiken is!
Rittenregistratiesoftware
voor iPhone en Android
Kunnen we je helpen?
Wil je meer weten over onze rittenregistratiesoftware?
Vul onderstaande formulier in en we nemen contact met je op om jouw behoeftes te bespreken.
Veelgestelde vragen over rittenregistratie
Hoe werkt rittenregistratie binnen het MyTanQyou-platform?
Om je hierbij te helpen hebben wij een duidelijk instructievideo gemaakt om het geheel visueel aan je uit te leggen.
Is rittenregistratie verplicht voor ondernemers?
Ja, als je een zakelijke auto hebt en geen bijtelling wilt voor privé gebruik, vereist de Belastingdienst een sluitende rittenregistratie waaruit blijkt dat u in dat betreffende jaar minder dan 500 kilometer privé hebt gereden. De TanQyou rittenregistratie app helpt hierbij door automatisch alle informatie over de ritten te registreren die de Belastingdienst vereist. Lees hier meer over rittenregistratie voor ZZP’ers.
Kan ik zakelijke en privé ritten scheiden?
Ja, in de app kun je eenvoudig aangeven of een rit zakelijk of privé was. Dit maakt de administratie voor belastingaangifte eenvoudiger.
Kan ik mijn ritten exporteren voor de Belastingdienst?
Ja, de rittenregistratie app biedt een exportfunctie waarmee je eenvoudig een overzicht kunt downloaden en delen met je boekhouder of de Belastingdienst.
Hoe bestel ik een rittenregistratiekastje (dongel)?
Om je hierbij te helpen hebben wij een duidelijk instructievideo gemaakt om het geheel visueel aan je uit te leggen. In deze video gaan wij er van uit dat je al een account hebt aangemaakt en je je betaalgegevens hebt doorgegeven. Nog geen account aangemaakt? Bekijk hiervoor deze video.
Hoe werkt de TanQyou-dongel?
Een OBD (On Board Diagnostic) dongel—of gewoon het bekende rittenregistratie kastje—is een slim stukje techniek dat je rechtstreeks op de OBD-poort van je voertuig aansluit. Zie het als een USB-stick, maar dan voor je auto.
Hij krijgt zijn stroom via de accu van jouw auto, wanneer je auto uit staat gaat ook de TanQyou- dongel uit. Hij geeft om de twee uur een GPS-signaal af, zo kan je altijd zien waar jouw auto staat geparkeerd. Communiceren met ons platform gebeurt via een wifi-verbinding én 4G-verbinding die is ingebouwd in de dongel.
Alle benzineauto’s vanaf 2001 en dieselauto’s vanaf 2004 hebben overigens zo’n OBD-poort, die normaal gesproken wordt gebruikt om storingen uit te lezen. Onze rittenregistratie kastjes werken met 4G technologie. Zo weet je zeker dat jouw rittenregistratie blijft werken, ook ná 2025.
Hoe installeer ik de TanQyou-dongel?
Stap 2 Sluit de dongel aan op de OBD-poort. Gebruik eventueel het meegeleverde kabeltje.
Stap 3 De dongel geeft eerst een piep. Zodra dit stopt, start je de auto en laat je deze even draaien.
Stap 4 Het rode lampje gaat aan. Dit betekent dat de dongel stroom krijgt.
Stap 5 Wacht tot het blauwe lampje brandt. Dit betekent dat de dongel verbinding en locatie heeft.
Stap 6 Brandt het blauwe lampje nog niet? Rijd een stukje of controleer dit na je eerste rit. Bijvoorbeeld in een parkeergarage kan het signaal zwak zijn.
Stap 7 Check MyTanQyou. Zie je een rit en locatie? Dan werkt alles goed.
Welke functionaliteiten krijg ik met de TanQyou-dongel?
Je kunt automatisch parkeeracties starten en stoppen, meldingen ontvangen over de technische staat van de auto, een automatische rittenregistratie bijhouden, automatisch betalen bij een tankstation en nog veel meer.
Wil je niet van elke functie gebruik maken? Die keuze is aan jou, je kunt dit aangeven in de MyTanQyou-app.
Is mijn auto geschikt voor de TanQyou-dongel?
Elke auto gefabriceerd na 2001 beschikt over een OBD-II poort. Elke auto na 2001 is dus
geschikt voor de TanQyou-dongel.
Is een dongel niet schadelijk voor mijn auto?
De TanQyou-dongel is niet schadelijk voor jouw auto, de OBD-poort van de auto is gemaakt om te communiceren met bepaalde dongels of stekkers. Omdat de dongel in een zogenoemde “bespaar-modus” komt als de auto uit staat zul je ook nooit met een lege accu komen te staan. De dongel kan je hier zelfs voor behoeden door een melding te geven als je accu slechter wordt!
Wat moet ik doen als ik een de dongel in een nieuwe auto wil plaatsen?
Nieuw voertuig? Geen probleem! Haal het kastje uit de oude wagen en plug het weer in het nieuwe voertuig. Naast het gemak van deze plug-and-play oplossing bespaar je ook inbouwkosten. In tegenstelling tot een blackbox bij andere systemen wordt het kastje niet ingebouwd.
