Zakelijke rittenregistratie zonder handwerk
Registreer elke zakelijke rit en privérit automatisch, met de gratis app of met de TanQyou dongel in je auto. Zo toon je aan dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, en houd je de ritten van je hele wagenpark bij in MyTanQyou.
- €9,95
- per maand voor de dongel, de app is gratis
- €0
- installatiekosten: je plugt de dongel zelf in
- 5
- werkdagen levertijd voor de dongel
- 500 km
- privégrens per jaar om bijtelling te voorkomen
Wat is zakelijke rittenregistratie?
Zakelijke rittenregistratie is een overzicht van alle ritten die je met een auto van de zaak rijdt, met per rit de datum, de kilometerstanden, de adressen en of de rit zakelijk of privé was. Met dat overzicht toon je aan de Belastingdienst aan hoeveel je privé rijdt.
Blijf je op jaarbasis onder de 500 privékilometers, dan betaal je geen bijtelling. Kun je dat niet aantonen, dan gaat de Belastingdienst uit van privégebruik.
Voor wie is zakelijke rittenregistratie?
Voor iedereen die met een auto van de zaak rijdt en wil aantonen hoeveel daarvan privé is, en voor bedrijven die de ritten van hun wagenpark willen bijhouden.
Zzp'ers en ondernemers
Staat de auto op de balans van je onderneming? Met een sluitende rittenregistratie toon je in je aangifte aan dat je niet meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt.
Rittenregistratie voor zzp'ersWerknemers met een auto van de zaak
Rijd je minder dan 500 kilometer per jaar privé, dan vraag je een Verklaring geen privégebruik auto aan. De rittenregistratie is je bewijs als de Belastingdienst erom vraagt.
Gratis app voor leaserijdersWagenparkbeheerders
Zie de ritten van al je medewerkers en voertuigen op één plek in MyTanQyou, per kenteken en per medewerker. Handig voor controles, declaraties en rapportages.
Meer over de FleetmanagerRittenregistratie met de app of met de dongel
Beide leggen je ritten vast en zetten ze in hetzelfde overzicht. Het verschil zit in hoe de rit wordt opgemerkt: via je telefoon of via je auto.
Rittenregistratie-app
€0 gratis, zonder abonnement
- Registreert ritten via de gps van je telefoon
- Voor iPhone en Android
- Meerdere kentekens gratis toevoegen
- Vergeten ritten achteraf toevoegen
TanQyou dongel
€9,95 per maand
- Registreert elke rit via je auto, ook als je je telefoon vergeet
- Zelf inpluggen in de OBD-poort, geen installatiekosten
- Geleverd binnen 5 werkdagen
- Gaat mee naar je volgende auto
| Kenmerk | Rittenregistratie-app | TanQyou dongel |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis | €9,95 per maand |
| Hoe ritten worden vastgelegd | Via de gps van je telefoon | Via een kastje in de OBD-poort, met gps, 4G en wifi |
| Installatie | Downloaden uit de App Store of Google Play | Zelf inpluggen, zonder inbouw en zonder installatiekosten |
| Geschikt voor | Elke auto, ook meerdere kentekens | Benzineauto's vanaf 2001 en dieselauto's vanaf 2004 met een OBD-poort |
| Overzicht voor werkgever | In MyTanQyou | In MyTanQyou, ook met koppeling aan de Fleetmanager |
| Exporteren | Naar Excel | Naar Excel |
Aan welke eisen moet je rittenregistratie voldoen?
Met een rittenregistratie toon je aan dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met een auto van de zaak. Woon-werkverkeer telt daarbij als zakelijk. De Belastingdienst wil in je rittenregistratie het merk, type en kenteken van de auto zien, de periode waarin je hem gebruikt en de gegevens van elke rit.
Er bestaat een keurmerk voor rittenregistratiesystemen. Dat is niet verplicht. Gebruik je een systeem met het keurmerk, dan gaat de Belastingdienst ervan uit dat je registratie sluitend is, maar hij mag altijd controleren of een rit zakelijk of privé was.
De rittenregistratie van TanQyou helpt je om deze gegevens compleet bij te houden. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een volledige en juiste administratie. Bron: Belastingdienst, rittenregistratie. Lees ook is rittenregistratie verplicht?
Dit leg je per rit vast
- de datum
- de begin- en eindstand van de kilometerteller
- het vertrek- en aankomstadres
- de gereden route, als die afwijkt van de gebruikelijke route
- of het een zakelijke rit of een privérit is
- de privé-omrijkilometers bij een gecombineerde rit
Een rit van je werk naar een klant en terug zijn twee ritten.
Rittenregistratie en de pseudo-eindheffing
Het kabinet stelt voor dat werkgevers vanaf 1 januari 2027 een pseudo-eindheffing betalen over fossiele personenauto's die een medewerker ook privé mag gebruiken. Woon-werkverkeer telt daarbij wél als privégebruik, strenger dan bij de bijtelling.
Wordt een auto aantoonbaar alleen zakelijk gebruikt, dus geen privé en geen woon-werkverkeer, dan geldt de heffing niet. Dat moet je kunnen onderbouwen met een sluitende rittenregistratie waar je als werkgever ook echt op controleert. Dat werkt vooral voor poolauto's en auto's die op locatie blijven.
Bereken wat de pseudo-eindheffing voor jouw wagenpark betekent
Stand van het wetsvoorstel in september 2026. De regeling kan nog wijzigen. Dit is geen fiscaal advies: laat je situatie beoordelen door je accountant.
De ritten van je medewerkers in MyTanQyou
Je medewerkers registreren hun ritten met de app of de dongel. Jij ziet alles terug in MyTanQyou, per voertuig en per medewerker.
- Ritten ingedeeld als zakelijk, woon-werk of privé
- Herkenning van vaste locaties, zoals kantoor en vaste klanten
- Tankbeurten en parkeeracties via TanQyou automatisch gekoppeld aan de rit
- Notities bij ritten en exporteren naar Excel
Met de dongel en de Fleetmanager zie je daarnaast waar je voertuigen zijn en hoe er gereden wordt.
In deze video zie je hoe je de ritten van je medewerkers bijhoudt in het MyTanQyou-dashboard.
“Met TanQyou hebben we per voertuig altijd alles goed in beeld.”
Marijn van der Wal, Poelier van der Wal
Veelgestelde vragen over zakelijke rittenregistratie
Meer weten? Lees verder in onze artikelen.
Is rittenregistratie verplicht voor ondernemers?
Niet altijd. Rittenregistratie is nodig als je met een auto van de zaak wilt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt. Zonder dat bewijs gaat de Belastingdienst uit van privégebruik en betaal je bijtelling.
Wat kost zakelijke rittenregistratie bij TanQyou?
De app is gratis, zonder abonnement. De TanQyou dongel kost €9,95 per maand, zonder installatiekosten.
Kan ik zakelijke ritten en privéritten scheiden?
Ja. Je geeft per rit aan of hij zakelijk, woon-werk of privé was. Dat maakt de administratie voor je aangifte eenvoudiger.
Kan ik mijn ritten exporteren voor de Belastingdienst of mijn boekhouder?
Ja. Je exporteert je ritten naar Excel en deelt dat overzicht met je boekhouder of met de Belastingdienst.
Hoe werkt de TanQyou dongel?
De dongel is een klein kastje dat je in de OBD-poort van je auto steekt. Hij krijgt stroom van de accu en communiceert via 4G en wifi met het platform van TanQyou. Je ritten worden automatisch vastgelegd, zonder dat je iets hoeft aan te zetten of in te voeren.
Hoe sluit ik de dongel aan?
Zoek de OBD-poort van je auto en steek de dongel erin, eventueel met het meegeleverde kabeltje. Start de auto: het rode lampje betekent dat de dongel stroom heeft, het blauwe lampje dat hij verbinding en locatie heeft. Zie je daarna een rit in MyTanQyou, dan werkt alles. In deze video zie je hoe het gaat.
Is mijn auto geschikt voor de dongel?
Benzineauto's vanaf 2001 en dieselauto's vanaf 2004 hebben een OBD-poort waar de dongel in past.
Loopt de accu van mijn auto leeg door de dongel?
Nee. Als de auto uit staat, gaat de dongel in een bespaarmodus. De dongel kan je zelfs waarschuwen als je accu slechter wordt. De OBD-poort is gemaakt voor dit soort kastjes, de dongel is dus niet schadelijk voor je auto.
Wat doe ik met de dongel als ik een nieuwe auto krijg?
Je haalt de dongel uit je oude auto en steekt hem in je nieuwe auto. Er wordt niets ingebouwd, dus je hebt ook geen inbouwkosten.
Hoe bestel ik een dongel?
Je bestelt de dongel in je MyTanQyou-account. Nog geen account? In deze video zie je hoe je er een aanmaakt. Daarna vraag je de dongel aan.
Regel de rittenregistratie voor je bedrijf
Vraag de dongel aan voor je auto of je hele wagenpark. Heb je vragen over wat bij jouw bedrijf past, dan denken we graag mee.
