Wagenparkbeheer wordt steeds slimmer en dat is maar goed ook. Want of je nu één bedrijfsauto hebt of een compleet fleet beheert, met de juiste software voor wagenparkbeheer houd je grip op rittenregistratie, brandstofverbruik, onderhoud en CO₂-uitstoot.
In Nederland zijn er verschillende aanbieders van fleet management software, elk met hun eigen functies, kostenstructuur en doelgroep. In dit artikel vergelijken we de populairste oplossingen zodat jij snel ziet welke software het beste bij jouw bedrijf past.
Waar let je op bij het kiezen van wagenparksoftware?
Het kiezen van de juiste software voor wagenparkbeheer begint bij het bepalen van je behoeften. Niet elke tool is geschikt voor elk type bedrijf. Een zzp’er met één voertuig heeft hele andere eisen dan een transportbedrijf met vijftig bestelwagens. Let daarom op de volgende aspecten:
1. Functies die je echt nodig hebt
Kijk welke functies essentieel zijn voor jouw dagelijkse praktijk. Denk aan:
- Automatische rittenregistratie (met GPS)
- Brandstof- en laadkostenbeheer
- Onderhoudsplanning en -alerts
- Real-time voertuiglocatie
- CO₂-rapportage en milieuanalyse
- Integraties met andere systemen (boekhouding, planning)
2. Kostenstructuur: gratis vs abonnement
Sommige software is gratis (zoals TanQyou), terwijl andere werken met maandelijkse licentiekosten per voertuig. Let op bijkomende kosten voor hardware, installatie of API-integraties.
3. Gebruiksgemak en mobiele toegang
Een simpele, intuïtieve interface bespaart tijd en frustratie. Check of er een mobiele app beschikbaar is voor chauffeurs en of je live mee kunt kijken op locatie.
4. Ondersteuning en taal
Werk je het liefst met Nederlandstalige software en support? Of is Engelstalige service geen probleem voor jouw team? Lokale ondersteuning kan het verschil maken in service en facturatie.
5. Schaalbaarheid
Heb je groeiambities of wil je flexibel voertuigen kunnen toevoegen? Let dan op hoe makkelijk de software meegroeit en of er beperkingen zijn in aantal voertuigen of gebruikers.
De beste software voor wagenparkbeheer vergeleken
Met zoveel aanbieders op de markt is het niet eenvoudig om de juiste software voor jouw wagenpark te kiezen. Daarom zetten we acht populaire oplossingen op een rij, elk met hun eigen sterke punten, doelgroep en prijsstructuur. Van gratis tools voor zzp’ers tot uitgebreide platforms voor internationale fleets, dit overzicht helpt je de juiste keuze te maken.
1. TanQyou FleetManager
TanQyou FleetManager is een slimme, Nederlandse oplossing voor wagenparkbeheer, ontworpen met zzp’ers en mkb’ers in gedachten. Wat direct opvalt is het prijsmodel: het platform is volledig gratis te gebruiken. Je betaalt alleen voor wat je daadwerkelijk gebruikt, zoals tanken, laden of parkeren, zonder maandelijkse abonnementskosten.
De software combineert automatische rittenregistratie (via dongel of app), realtime inzicht in tank- en laadtransacties én een uitgebreid Eco Center waarin je per voertuig je CO₂-uitstoot kunt monitoren. Alle gegevens worden gebundeld in één overzichtelijk platform en één factuur.
Voordelen van TanQyou:
- 100% gratis platform (geen maandelijkse kosten)
- Inclusief tankpas, laadpas en parkeerfunctionaliteit
- Automatische rittenregistratie via dongel of app
- Eco Center voor CO₂-rapportage per voertuig
- Nederlandse klantenservice en facturatie
- Ideaal voor zzp’ers, kleine tot grote ondernemingen
Minder geschikt als:
- Je een zeer groot internationaal wagenpark beheert
- Je behoefte hebt aan complexe routeplanning of integraties met externe tools
2. Webfleet (Bridgestone)
Webfleet, onderdeel van Bridgestone, is een van de meest gevestigde namen in fleet management software. Het platform is gericht op middelgrote tot grote ondernemingen en staat bekend om zijn uitgebreide mogelijkheden voor real-time tracking, routeplanning, onderhoudsbeheer en rijgedraganalyse.
Webfleet biedt een allesomvattend dashboard waarmee je voertuigen live kunt volgen, routes kunt optimaliseren en chauffeursinzicht kunt verkrijgen. Ook CO₂-uitstoot kan worden gerapporteerd via een TÜV-gecertificeerde methode. De software vereist vaak aanvullende hardware (zoals een GPS-kastje) en werkt op abonnementsbasis per voertuig.
Voordelen van Webfleet:
- Zeer uitgebreide functionaliteiten, geschikt voor grote fleets
- Real-time tracking en route-optimalisatie
- Rijgedraganalyse en veiligheidsscores
- CO₂-rapportage via gecertificeerde methode
- API-integraties mogelijk met andere systemen
- Europese support, ook Nederlandstalig beschikbaar
Minder geschikt als:
- Je een klein wagenpark of beperkt budget hebt
- Je liever werkt zonder hardware-installaties
- Je liever geen maandelijkse abonnementskosten per voertuig betaalt
3. Echoes CarFleet
Echoes CarFleet is een innovatieve oplossing voor wagenparkbeheer die volledig draait op OEM-connectiviteit. Dit betekent dat er geen extra hardware nodig is: de software haalt data rechtstreeks uit de voertuigen zelf via de fabriekssystemen. Hierdoor heb je direct toegang tot real-time informatie over kilometerstanden, brandstofverbruik, CO₂-uitstoot en onderhoudsstatussen.
Deze oplossing is bijzonder geschikt voor bedrijven met moderne voertuigen, zoals leasemaatschappijen of grote organisaties met een jong wagenpark. Echoes biedt flexibiliteit bij het op- en afschalen van voertuigen, en is ontworpen om snel inzicht en efficiëntie te bieden zonder administratieve rompslomp.
Voordelen van Echoes CarFleet:
- Geen dongels of GPS-trackers nodig (OEM-data)
- Realtime voertuigdata: kilometers, verbruik, CO₂
- Ideaal voor leasing, verhuur en logistieke partijen
- Flexibel beheer van voertuigen en gebruikers
- Moderne, schaalbare cloudomgeving
Minder geschikt als:
- Je werkt met oudere voertuigen zonder OEM-connectiviteit
- Je hebt specifieke wensen voor rittenregistratie of tank-/laadbeheer
- Je zoekt een Nederlandstalig platform met lokale ondersteuning
4. Fleetio
Fleetio is een veelzijdige, web- en mobiel-gebaseerde fleet management software uit de VS, gericht op het organiseren, onderhouden en optimaliseren van wagenparken van elke omvang.
Fleetio ondersteunt o.a. onderhoudsplanning, brandstofverbruik-analyse, documentbeheer (zoals verzekeringen en registratiepapieren) en locatie-tracking van voertuigen en chauffeurs. Het platform werkt naadloos samen met systemen als Keycafe, voor slim sleutelbeheer.
Voordelen van Fleetio:
- Betaalbare instapprijs vanaf $3 per voertuig
- Onderhoudsplanning en werkorders inbegrepen
- Brandstofbeheer, locatie-tracking en documentopslag
- Onbeperkte gebruikers per account
- Integraties met third-party oplossingen (zoals Keycafe)
- Zeer geschikt voor groeiende mkb-fleets
Minder geschikt als:
- Je minder dan 5 voertuigen hebt (minimale abonnementsdrempel)
- Je Nederlandse taal of lokale facturatie belangrijk vindt
- Je uitgebreide voorraadbeheer zoekt binnen het Pro-pakket
5. Samsara
Samsara is een geavanceerde oplossing op het gebied van fleet management software. Het platform richt zich op grote wagenparken en biedt diepgaande functionaliteiten zoals real-time GPS-tracking, voertuigdiagnostiek, dashcam-integraties en een eigen mobiele chauffeur-app (Samsara Driver App).
Samsara is schaalbaar en integreerbaar met externe systemen, maar vereist doorgaans maatwerk en een contract van meerdere jaren.
Voordelen van Samsara:
- Zeer gebruiksvriendelijk en visueel dashboard
- Real-time tracking en voertuigdiagnostiek
- Dashcam-integratie en live-beelden beschikbaar
- Routeplanning, chauffeurscommunicatie en veiligheidsscores
- API-integraties met boekhouding, TMS of ERP-systemen
- Geavanceerde rapportages en CO₂-monitoring
Minder geschikt als:
- Je op zoek bent naar een eenvoudige of betaalbare oplossing
- Je geen langdurige contracten (3-5 jaar) wilt afsluiten
- Je een klein of beginnend wagenpark hebt
6. Onfleet
Onfleet is een fleet management oplossing die zich volledig richt op last-mile leveringen en realtime klantcommunicatie. Het platform is ideaal voor bedrijven die veel met bezorgdiensten werken, zoals e-commerce, maaltijdbezorging of lokale logistiek.
Onfleet combineert GPS-tracking met routeoptimalisatie, capaciteitsbeheer en in-app communicatie tussen chauffeurs en klanten. Alles is gericht op het efficiënt en klantgericht uitvoeren van leveringen. De software is gebruiksvriendelijk en beschikbaar als mobiele app, maar relatief duur: het instappakket start vanaf $500 per maand.
Voordelen van Onfleet:
- Real-time GPS-tracking van chauffeurs
- Routeoptimalisatie met tijd- en capaciteitsbeheer
- In-app communicatie met chauffeurs én klanten
- Klantendatabase en leveringsfeedback beschikbaar
- Integraties met online bestelplatformen via API
Minder geschikt als:
- Je geen focus hebt op leveringen of last-mile logistics
- Je zoekt naar een low-budget of kleine fleet-oplossing
- Je uitgebreide onderhoudsbeheer of CO₂-rapportage nodig hebt
7. AUTOsist
AUTOsist is een toegankelijke, cloudgebaseerde oplossing voor wagenparkbeheer die zich richt op onderhoud, brandstofbeheer en documentatie. Het platform is geschikt voor bedrijven die een eenvoudig maar effectief systeem zoeken om voertuiginformatie bij te houden, zonder direct te investeren in geavanceerde GPS-functies.
AUTOsist biedt rapportagemogelijkheden, onderhoudsgeschiedenis, brandstofverbruikmonitoring en werkorderbeheer. De software is beschikbaar voor zowel desktop als mobiel, en er is zelfs een gratis versie voor één voertuig. Voor meer functionaliteit zijn er betaalde pakketten vanaf $5 tot $54 per voertuig per maand.
Voordelen van AUTOsist:
- Betaalbare instap met gratis optie voor één voertuig
- Onderhouds- en herstelinformatie bijhouden
- Gepersonaliseerde rapportages genereren
- Brandstofverbruik en werkorders beheren
- Eenvoudige mobiele toegang en cloudopslag
Minder geschikt als:
- Je uitgebreide GPS-tracking of CO₂-monitoring nodig hebt
- Je grote wagenparken wilt beheren met complexe workflows
- Je voorkeur geeft aan een volledig Nederlandstalig systeem
8. Rhino Fleet Tracking
Rhino Fleet Tracking is een oplossing voor bedrijven die vooral op zoek zijn naar real-time GPS-tracking en chauffeursmonitoring. De software is eenvoudig te gebruiken en biedt functies zoals route-opvolging, brandstofbeheer, onderhoudsplanning en waarschuwingen bij afwijkend rijgedrag.
Rhino heeft een instapprijs van $16,95 per voertuig per maand. Er zijn echter geen verschillende abonnementsniveaus, wat minder flexibiliteit biedt. Het systeem is met name geschikt voor bedrijven die snel inzicht willen in voertuiglocaties en basisrapportages nodig hebben.
Voordelen van Rhino Fleet Tracking:
- Realtime GPS-tracking
- Chauffeursmonitoring en waarschuwingen
- Onderhoudsplanning inbegrepen
- Geschikt voor snelle implementatie
Minder geschikt als:
- Je behoefte hebt aan geavanceerde rapportages of integraties
- Je een volledig fleet management platform zoekt (incl. CO₂, brandstofbeheer)
- Je grote aantallen voertuigen met hoge datavolumes wilt beheren (verversingssnelheid beperkt)
Welke wagenparksoftware past bij jouw onderneming?
Het aanbod in fleet management software is breed en gevarieerd en dat is goed nieuws. Of je nu één voertuig beheert of een volledige vloot, er is altijd een oplossing die past bij jouw situatie, ambities en budget.
Zo zijn er betaalbare instappers zoals AUTOsist en Fleetio, geavanceerde platforms zoals Webfleet en Samsara, en specialistische tools zoals Echoes en Onfleet voor specifieke toepassingen. Maar wat opvalt, is dat TanQyou FleetManager zich weet te onderscheiden door een slimme combinatie van functionaliteit, gebruiksgemak én prijs.
Zonder maandelijkse kosten krijg je toegang tot rittenregistratie, tank- en laadtransacties, CO₂-rapportage en onderhoudsherinneringen, allemaal binnen één platform. Dankzij het geïntegreerde Eco Center heb je bovendien direct inzicht in hoe duurzaam je voertuigen opereren.
Kortom: of je nu net begint of al een geolied wagenpark runt, TanQyou FleetManager biedt een toekomstbestendige oplossing die meegroeit met je bedrijf.