Een wagenpark brengt al snel veel administratie met zich mee. Iedere bestuurder tankt op andere momenten en bij verschillende locaties. Wanneer medewerkers zelf betalen, ontstaan losse declaraties, zoekgeraakte bonnetjes en onduidelijkheid over de kosten per voertuig.
Met tankpassen voor wagenparkbeheer worden alle tankbeurten automatisch geregistreerd. Medewerkers hoeven brandstof niet voor te schieten en de administratie ontvangt één overzichtelijke factuur. Met de gratis TanQyou tankpas tank je bij meer dan 500 locaties in Nederland, zonder abonnementskosten of transactiekosten.
Waarom tankpassen voor je wagenpark gebruiken?
Zonder tankpas betaalt een medewerker een tankbeurt vaak met een eigen bankpas of zakelijke betaalkaart. Vervolgens moet het bonnetje worden bewaard, ingeleverd en handmatig aan het juiste voertuig worden gekoppeld. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met een zakelijke tankpas van TanQyou wordt iedere transactie automatisch vastgelegd. De bestuurder rekent direct af met de tankpas en hoeft het bedrag niet voor te schieten. De tankbeurten worden vervolgens gebundeld op een zakelijke btw-factuur.
Voor een ondernemer betekent dit minder losse handelingen. Voor medewerkers betekent het dat zij onderweg eenvoudig kunnen tanken, zonder declaratieformulieren of bewaarde bonnetjes.
Geen maandelijkse kosten voor de tankpas
Sommige aanbieders rekenen een vast bedrag per tankpas, administratiekosten of transactiekosten per tankbeurt. Bij een wagenpark met meerdere voertuigen kunnen die kosten snel oplopen.
De TanQyou tankpas heeft geen maandelijkse abonnementskosten en geen transactiekosten. Je betaalt voor de brandstof die daadwerkelijk wordt getankt. Daardoor kun je ook voor meerdere voertuigen tankpassen aanvragen zonder dat je voor iedere pas maandelijks extra betaalt.
Let bij het vergelijken van tankpassen voor wagenpark niet alleen op de brandstofprijs. Controleer ook de vaste kosten, transactiekosten, facturatiefrequentie en mogelijkheden om verbruik per voertuig te bekijken. Zo vergelijk je de totale kosten in plaats van alleen het tarief aan de pomp.
Tanken bij meer dan 500 locaties in Nederland
Een zakelijke tankpas moet passen bij de routes die je medewerkers dagelijks rijden. Een lage prijs heeft weinig waarde wanneer bestuurders vaak moeten omrijden om een aangesloten tankstation te vinden.
Met de TanQyou tankpas kun je terecht bij meer dan 500 tanklocaties in Nederland. Het netwerk bestaat uit de eigen TanQyou-stations en partnerlocaties van onder andere Argos, Fieten Olie, GP Groot en Berkman.
Via het actuele overzicht van tanklocaties controleer je waar medewerkers onderweg kunnen tanken. Kijk daarbij naar de woon-werkroutes, klantbezoeken en projectlocaties van je bestuurders. Zo voorkom je onnodige kilometers en tijdverlies.
Geen losse bonnetjes in de administratie
Een belangrijk voordeel van tankpassen voor wagenpark is dat de transacties op één factuur worden verzameld. Je administratie hoeft niet langer iedere losse brandstofbon te controleren, in te boeken en aan een medewerker of voertuig te koppelen.
De Belastingdienst stelt voorwaarden aan facturen en brandstofbonnen wanneer je zakelijke btw wilt aftrekken. Bij betaling met een tankpas kan worden vastgesteld wie de afnemer van de brandstof is. Meer informatie hierover vind je bij de regels van de Belastingdienst voor brandstofbonnen.
Een centrale factuur maakt de administratie overzichtelijker, maar controle blijft belangrijk. Koppel iedere tankpas daarom aan het juiste voertuig of de juiste medewerker en controleer afwijkende transacties regelmatig.
Inzicht in brandstofkosten per voertuig
Een tankpas bespaart niet alleen administratietijd. De transactiedata helpt ook om het brandstofverbruik van het wagenpark te volgen. In de gratis TanQyou FleetManager zie je tanktransacties per voertuig of medewerker.
Hierdoor herken je voertuigen met een opvallend hoog verbruik en kun je kosten over verschillende perioden vergelijken. Ook wordt het eenvoudiger om budgetten vast te stellen en afwijkingen sneller te onderzoeken.
Wil je tanktransacties combineren met gereden kilometers? Met automatische rittenregistratie krijg je meer inzicht in zakelijke en privékilometers. Door ritten en tankbeurten naast elkaar te leggen, ontstaat een completer beeld van de kosten en het gebruik van ieder voertuig.
Welke tankpas past bij jouw wagenpark?
De juiste tankpas hangt af van het aantal voertuigen, de routes van je medewerkers en de informatie die je nodig hebt. Kijk daarom niet alleen naar landelijke dekking. Let ook op vaste kosten, facturatie, inzicht per voertuig en de mogelijkheid om passen centraal te beheren.
Voor een klein bedrijf kan één centrale factuur al veel tijd besparen. Bij een groter wagenpark worden vooral kostencontrole, gebruikersbeheer en inzicht per voertuig belangrijk.
Vraag tankpassen voor je wagenpark aan
Wil je medewerkers laten tanken zonder voorschieten, declaraties of losse bonnetjes? Met de TanQyou tankpas tank je bij meer dan 500 locaties in Nederland, zonder maandelijkse kosten en zonder transactiekosten.
Bekijk de tankpas voor zakelijke wagenparken en vraag de benodigde passen aan voor jouw voertuigen.
