Gegevensprivacy wordt steeds belangrijker. Zeker bij rittenregistratie, omdat je hiermee informatie over voertuigen, ritten en bestuurders vastlegt. Daarom is het goed om te weten welke gegevens je registreert, wie toegang heeft en hoe TanQyou helpt om dit veilig te beheren.
Wat is rittenregistratie?
Rittenregistratie betekent dat je ritgegevens van een voertuig bijhoudt. Denk aan datum, tijd, begin- en eindlocatie, afstand, route, doel van de rit en bestuurder.
Voor bedrijven biedt dit veel voordeel. Zo krijg je grip op fiscale verplichtingen, kosten, projectadministratie en wagenparkbeheer. Met TanQyou Rittenregistratie registreert een plug & play OBD-dongel elke rit automatisch. Vervolgens bekijk je de gegevens eenvoudig in MyTanQyou en FleetManager.
Wat is de AVG?
De AVG beschermt persoonsgegevens binnen de Europese Unie. Ook ritgegevens kunnen hieronder vallen, bijvoorbeeld wanneer je ze koppelt aan een medewerker.
Daarom moet je als organisatie zorgvuldig omgaan met deze informatie. Leg duidelijk vast welke gegevens je verzamelt, waarom je dat doet, hoe lang je ze bewaart en wie toegang krijgt.
Welke gegevens registreer je?
Voor een sluitende rittenregistratie leg je meestal deze gegevens vast:
- Datum en tijd van de rit
- Begin- en eindlocatie
- Gereden afstand
- Route
- Doel van de rit
- Privé- of zakelijke rit
- Bestuurder of voertuig
Met deze gegevens verwerk je ritten correct. Ook verklein je de kans op fouten bij fiscale controle.
Wie heeft toegang tot rittenregistratiegegevens?
Beperk toegang tot ritgegevens tot bevoegde personen binnen je organisatie. Denk aan de administratie, wagenparkbeheerder of directie.
Daarnaast deel je gegevens alleen met derden wanneer daar een geldige reden voor is. Bijvoorbeeld bij een wettelijke verplichting of duidelijke toestemming.
Privacy en rittenregistratie met TanQyou
TanQyou Rittenregistratie helpt bedrijven om ritten automatisch, volledig en veilig vast te leggen. De OBD-dongel registreert elke rit zonder handmatige invoer. Daardoor voorkom je fouten en vergeten ritten.
Via MyTanQyou en FleetManager krijg je inzicht in ritten, locaties, afstanden, CO₂-uitstoot en voertuiggebruik. Je beheert alle gegevens centraal en geeft alleen bevoegde gebruikers toegang.
Zo combineer je gemak, fiscale zekerheid en grip op privacy.
Meer weten?
Wil je weten hoe TanQyou Rittenregistratie jouw organisatie helpt? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.
