Voor werkgevers en ondernemers is mobiliteit een vaste kostenpost. De keuze tussen een tankpas of een kilometervergoeding heeft directe gevolgen voor de fiscale aftrek, de administratieve lasten en het kostenoverzicht. De vraag tankpas versus kilometervergoeding, wat is fiscaal voordeliger, wordt daarom steeds relevanter.
Wat houdt een zakelijke tankpas in?
Een zakelijke tankpas wordt door de werkgever verstrekt aan medewerkers die zakelijk rijden. Met deze pas worden brandstofkosten direct door het bedrijf betaald en geregistreerd. Bij een oplossing zoals die van TanQyou worden alle transacties centraal vastgelegd.
De kosten voor brandstof zijn volledig aftrekbaar als bedrijfskosten. Daarnaast kan de btw op brandstof worden teruggevraagd, mits het om zakelijke kilometers gaat. Dit levert direct fiscaal voordeel op en voorkomt losse declaraties.
Wat is een kilometervergoeding zakelijk gezien?
Bij een kilometervergoeding ontvangt de medewerker een vast bedrag per zakelijke kilometer. Dit bedrag is fiscaal onbelast tot het wettelijk maximum per kilometer. De vergoeding dekt alle autokosten, zoals brandstof, onderhoud en afschrijving.
Voor de werkgever zijn deze vergoedingen aftrekbaar, maar er is geen mogelijkheid tot btw-teruggave. Bovendien vraagt deze regeling om een nauwkeurige kilometerregistratie door de medewerker, wat de administratieve last verhoogt.
Tankpas versus kilometervergoeding: fiscale vergelijking
Het belangrijkste fiscale verschil zit in de btw en de transparantie.
Bij een tankpas:
- zijn brandstofkosten volledig aftrekbaar
- is btw-teruggave mogelijk
- ontstaat direct inzicht in verbruik en kosten
Bij een kilometervergoeding:
- is alleen het vaste bedrag aftrekbaar
- is geen btw-teruggave mogelijk
- blijft kosteninzicht beperkt tot totaalbedragen
Voor werkgevers met meerdere rijders of hogere kilometrages pakt een tankpas fiscaal vaak gunstiger uit.
Wanneer is een tankpas fiscaal voordeliger?
Een tankpas is vooral interessant wanneer medewerkers structureel zakelijk rijden. Denk aan buitendienstmedewerkers, serviceorganisaties of bedrijven met een wagenpark. Door centraal inzicht in brandstofverbruik en kosten ontstaat grip op mobiliteit.
Met een TanQyou-tankpas worden kosten automatisch geregistreerd en gekoppeld aan rapportages. Dit vereenvoudigt de boekhouding en ondersteunt strategische keuzes rond mobiliteit en duurzaamheid.
Wanneer is kilometervergoeding logischer?
Voor ondernemers of medewerkers die slechts incidenteel zakelijke kilometers maken, kan een kilometervergoeding eenvoudiger zijn. De regeling is overzichtelijk en vraagt geen aanvullende faciliteiten. Bij lage kilometrages weegt het fiscale voordeel van een tankpas vaak niet op tegen de eenvoud van een vergoeding.
Waarom kiezen bedrijven voor TanQyou?
Bedrijven kiezen voor TanQyou vanwege het overzicht, de fiscale helderheid en de administratieve eenvoud. Alle mobiliteitskosten worden inzichtelijk, wat helpt bij kostenbeheersing en verantwoorde groei. Daarnaast sluit de oplossing aan bij moderne mobiliteitsstrategieën waarin efficiëntie en duurzaamheid centraal staan.
Conclusie
De afweging tankpas versus kilometervergoeding, wat is fiscaal voordeliger, hangt af van het rijgedrag en de organisatievorm. Voor structureel zakelijk gebruik biedt een tankpas doorgaans meer fiscaal voordeel en controle. Voor incidenteel gebruik blijft de kilometervergoeding een praktische keuze. Met TanQyou krijgen bedrijven grip op mobiliteitskosten en fiscale optimalisatie.
