Rittenregistratiekastje installeren: zo werkt het en waar je op let

Een rittenregistratiekastje installeren is de snelste manier om je kilometerregistratie automatisch, betrouwbaar en fiscaal correct te regelen. In dit artikel lees je hoe de installatie werkt, waar je de dongel plaatst en waar je op moet letten om direct inzicht te krijgen in je ritten en kosten. Zo voorkom je fouten in je administratie en houd je grip op je mobiliteit, zonder extra gedoe.
Rittenregistratie kastje

Een rittenregistratiekastje installeren klinkt technisch, maar is in de praktijk snel geregeld. Binnen enkele minuten beschik je over betrouwbare ritdata en voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst. Zo voorkom je discussies achteraf en krijg je direct grip op je mobiliteit.

Waarom een rittenregistratiekastje installeren?

Handmatig ritten bijhouden kost tijd en leidt vaak tot fouten. Zeker bij meerdere voertuigen wordt dit al snel onoverzichtelijk.

Met een automatisch rittenregistratiesysteem:

  • worden ritten automatisch vastgelegd
  • voldoe je aan fiscale eisen bij geen bijtelling
  • krijg je inzicht in rijgedrag en mobiliteitskosten

Voor bedrijven levert dit daarnaast waardevolle stuurinformatie op voor efficiënter wagenparkbeheer.

Hoe werkt de installatie?

In de meeste gevallen wordt het rittenregistratiekastje aangesloten via de OBD-poort van het voertuig. Dit is een standaard aansluiting die in vrijwel elke auto aanwezig is.

De installatie is eenvoudig en vereist geen technische kennis.

Hoe koppel je de dongel aan je MyTanQyou account?

  • Open je MyTanQyou account
  • Selecteer een voertuig
  • Ga naar instellingen
  • Selecteer ‘koppel dongel’

Zo installeer je de dongel

Stap 1
Zoek de OBD-poort van je auto.

Stap 2
Sluit de dongel aan op de OBD-poort. Gebruik eventueel het meegeleverde kabeltje.

Stap 3
De dongel geeft eerst een piep. Zodra dit stopt, start je de auto en laat je deze even draaien.

Stap 4
Het rode lampje gaat aan. Dit betekent dat de dongel stroom krijgt.

Stap 5
Wacht tot het blauwe lampje brandt. Dit betekent dat de dongel verbinding en locatie heeft.

Stap 6
Brandt het blauwe lampje nog niet? Rijd een stukje of controleer dit na je eerste rit. In bijvoorbeeld een parkeergarage kan het signaal zwak zijn.

Stap 7
Check MyTanQyou. Zie je een rit en locatie? Dan werkt alles goed.

Waar zit de OBD-poort?

De OBD-poort bevindt zich meestal onder het dashboard aan de bestuurderszijde. Soms zit deze achter een klepje of iets verder naar links of rechts van het stuur.

Activeren en gebruiken

Na installatie worden ritten automatisch geregistreerd en zichtbaar in MyTanQyou. Je kunt hier eenvoudig ritten controleren en onderscheid maken tussen zakelijk en privégebruik.

Wat maakt een goed rittenregistratiesysteem?

Niet elk systeem levert dezelfde kwaliteit. Zeker als het gaat om fiscale zekerheid en gebruiksgemak, zijn er duidelijke verschillen.

Let daarom op:

  • betrouwbaarheid van data
  • gebruiksgemak voor medewerkers
  • duidelijke rapportages
  • integratie met andere mobiliteitsdiensten

Een goed systeem helpt je niet alleen registreren, maar ook sturen op kosten en gebruik.

De rol van rittenregistratie binnen TanQyou

Rittenregistratie staat bij TanQyou niet op zichzelf. Het is onderdeel van één geïntegreerd mobiliteitsplatform waarin tanken, laden, parkeren en fleetmanagement samenkomen. 

Daardoor heb je:

  • alle mobiliteitsdata op één plek
  • één overzichtelijke factuur
  • inzicht in totale mobiliteitskosten

Conclusie

Een rittenregistratiekastje installeren is een kleine handeling met grote impact. Binnen enkele minuten beschik je over een sluitende registratie die voldoet aan fiscale eisen en direct inzicht geeft in je mobiliteit.

Voor €9,95 per maand heb je alles geregeld. Binnen 5 werkdagen ligt hij op je bureau, zonder gedoe én zonder installatiekosten. Simpel, snel en handig! Bestel hier je dongel

Inhoudsopgave

Rittenregistratie voor jouw bedrijf

Al je ritten en kilometers met pen en papier bijhouden is mogelijk. Maar om voor jezelf, je werknemer, werkgever of de fiscus alles correct op orde te kunnen houden is het gebruiken van een automatisch rittenregistratiesysteem veel gemakkelijker.

 

Met een rittenregistratie app kan je gemakkelijk je gereden kilometers in de auto bijhouden. Een sluitende rittenregistratie is van belang om je ritten bij te houden en correct aan te geven bij de fiscus.

 

Met ritregistratie voor privé of zakelijk gebruik heb je een overzicht van alle gereden ritten die je per jaar rijdt.

Twee smartphones die rittenregistratie laten zien