Wat kost rittenregistratie voor bedrijven die grip willen houden op mobiliteit en fiscale risico’s? De kosten lopen uiteen en zijn afhankelijk van de gekozen oplossing, het aantal voertuigen en de gewenste functionaliteit. Toch is de prijs slechts één kant van het verhaal.
Voor veel organisaties draait het om zekerheid richting de Belastingdienst, efficiëntie in administratie en het voorkomen van onnodige bijtelling.
Wat bepaalt wat rittenregistratie kost?
De kosten van rittenregistratie worden in de basis bepaald door de manier van registreren. Handmatige registratie lijkt goedkoop, maar kost tijd en brengt risico op fouten met zich mee.
Een gps rittenregistratie oplossing werkt automatisch en voldoet eenvoudiger aan de fiscale eisen rittenregistratie Belastingdienst. Hierbij betaal je meestal een vast bedrag per voertuig per maand.
Daarnaast spelen factoren mee zoals installatiekosten, rapportagemogelijkheden en integraties met andere systemen. Voor een rittenregistratie systeem voor bedrijven met meerdere voertuigen gelden vaak schaalvoordelen.
Wat kost rittenregistratie per maand voor bedrijven?
Wat kost rittenregistratie per maand? In de praktijk variëren de kosten rittenregistratie per maand doorgaans tussen enkele euro’s tot enkele tientjes per voertuig, afhankelijk van het systeem en de functionaliteit.
Voor een zzp’er zijn de behoeften vaak eenvoudiger dan voor een mkb-bedrijf met een volledig wagenpark. Rittenregistratie zzp is daarom meestal voordeliger, terwijl grotere organisaties vaker kiezen voor uitgebreidere oplossingen met koppelingen en managementrapportages.
Kosten versus besparing
De vraag wat kost rittenregistratie moet altijd worden afgewogen tegen de besparingen. Door kilometerregistratie te automatiseren bespaar je tijd en verklein je de kans op fouten.
Bovendien kan een sluitende registratie helpen om bijtelling te voorkomen met rittenregistratie. Dit levert in veel gevallen een aanzienlijk financieel voordeel op, zeker bij meerdere voertuigen.
Waar moet je op letten bij het vergelijken?
Let bij het vergelijken niet alleen op de gps rittenregistratie kosten en de aanschafkosten van een dongel, maar ook op transparantie in abonnementen, service en ondersteuning. Controleer daarnaast of het systeem voldoet aan privacywetgeving en veilige dataopslag.
Wat zijn de kosten bij TanQyou?
Bij TanQyou kies je uit twee opties. Gebruik je de GPS-rittenregistratie via de rittenregistratie app van TanQyou, dan betaal je €0 per maand. Wil je volledig automatische registratie zonder handmatige handelingen, dan kies je voor de OBD-dongel. Deze kost €9,95 per maand per voertuig. De installatie van de dongel is gratis en eenvoudig: je plaatst hem zelf in de OBD-poort van het voertuig. In beide gevallen krijg je inzicht in je ritten via MyTanQyou en voldoe je aan de fiscale eisen van de Belastingdienst. Zo bepaal je zelf het niveau van automatisering en de bijbehorende kosten, zonder verborgen toeslagen.
Conclusie
Wat kost rittenregistratie? De maandelijkse investering verschilt per organisatie, maar ligt meestal tussen enkele en enkele tientallen euro’s per voertuig. Belangrijker is dat een goed systeem zorgt voor fiscale zekerheid, tijdbesparing en inzicht.
Voor bedrijven is rittenregistratie daarmee geen kostenpost, maar een strategische investering in controle.
